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  2. 合作伙伴

与合作伙伴合作

用注册码或您亲自创建的账号引入合作伙伴,审批他们,并决定每个合作伙伴可以使用哪些功能。

  • 5 分钟
  • 6 个步骤
  • 适用于机构

合作伙伴是向您输送学生的机构。每个合作伙伴都有自己的账号和工作台:他们添加学生和材料、支付申请费;您负责递交申请并记录结果。所有者、管理员以及角色含 Manage partners 权限的成员可以管理 Partners 页面。

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    1第 1 步

    分享机构注册码

    在侧边栏中打开「Partners」。页面顶部是「您的机构注册码」。可以复制注册码,也可以选择「复制注册链接」:链接会打开合作伙伴注册表单,并自动填好注册码。

    用它注册的人会成为您机构的直属合作伙伴。

    Partners 页面:Partners、Awaiting approval、Suspended & deleted 三个标签,带复制按钮的机构注册码和 Copy sign-up link,以及 Beijing Partner 的卡片,显示其注册码、Application form on、Extension on,以及学生、已申请、已录取和下级合作伙伴的数量。

    在新标签页中打开

    提示:「生成新注册码」(圆形箭头按钮)会让旧注册码和旧链接立即失效,已经注册的合作伙伴不受影响。

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    2第 2 步

    审批自行注册的合作伙伴

    用您的注册码注册的合作伙伴可以立即登录,但在您审批之前什么都做不了。他们会出现在「Awaiting approval」标签中,有人注册时所有者和管理员会收到通知。选择「Approve」让他们开始工作,或选择「Decline」,这会停用该账号。

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    3第 3 步

    或者由您创建账号

    选择「New partner」。填写 Partner name,可选填写联系人和电话,再填写 Login email 和至少 8 个字符的密码(系统已自动生成一个)。「Under」决定合作伙伴的位置:直接放在您的机构下(top level),或放在某个合作伙伴之下,成为下级合作伙伴。

    选择「Create partner」。下一屏只显示一次登录信息,请复制后发给对方。您创建的合作伙伴无需审批。

    New partner 对话框:Partner name、Contact person、Phone、Login email、已自动生成的 Password,以及选为 Your organization (top level) 的 Under。

    在新标签页中打开

    提示:登录邮箱不能已经注册过账号。合作伙伴账号只能用于合作伙伴工作台,不能同时成为任何机构的成员。

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    4第 4 步

    决定每个合作伙伴可以使用什么

    点击合作伙伴的卡片打开详情。两个开关决定这个工作台可以使用什么。

    Application form:允许合作伙伴为自己的学生打开申请表、扫描功能和 AI 填写。

    Browser extension:允许合作伙伴为自己的学生填写院校申请系统。

    同一窗口还显示您团队中谁负责这个合作伙伴的学生,点击「Edit」可前往 Assignments 修改。

    提示:只有所有者或管理员可以开启浏览器扩展,下级合作伙伴不会获得这两项功能。合作伙伴扫描或填写所消耗的是您机构的额度,他们看不到余额。

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    5第 5 步

    跟进每个合作伙伴的学生

    每张卡片显示合作伙伴的学生数、已申请和已录取的数量、其下级合作伙伴的数量,以及学生所处阶段的进度条。有下级合作伙伴的,数字也包含下级的学生。选择「Students」,即可打开只显示该合作伙伴学生的学生列表。

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    6第 6 步

    停用或删除合作伙伴

    在合作伙伴详情中,「Suspend」会立即停用其账号,连同其下所有合作伙伴。「Reinstate」会恢复该合作伙伴,但不会恢复其下级,需要逐个恢复。「Reset password」为其账号设置新密码,并让所有已登录的设备退出。

    「Delete」会立即停用该合作伙伴,并在十天后将其彻底移除,届时其学生会转给上一级合作伙伴或您的机构。在此之前,您可以在「Suspended & deleted」标签中恢复它。

    提示:「Move」可以把合作伙伴放到另一个合作伙伴之下,或移回顶层,其学生保持不变。

完成后

您的合作伙伴有了各自的工作台,由您决定谁可以加入、每个人可以使用什么。

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本页内容

  1. 1.第 1 步: 分享机构注册码
  2. 2.第 2 步: 审批自行注册的合作伙伴
  3. 3.第 3 步: 或者由您创建账号
  4. 4.第 4 步: 决定每个合作伙伴可以使用什么
  5. 5.第 5 步: 跟进每个合作伙伴的学生
  6. 6.第 6 步: 停用或删除合作伙伴
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