生成院校自己的申请表格
用申请人的资料填写院校自己的 Word 和 Excel 表格，核对后下载即可寄送。
- 5 分钟
- 7 个步骤
- 适用于机构
很多院校除了网上申请，还要求填写院校自己的表格。“Application forms”页面会用您已有的申请资料自动填写，只有申请表中没有的内容才需要您补充。
第 1 步
打开 Application forms
所有者、管理员以及角色带有“Applicant edit”（编辑申请人）权限的成员可以在侧边栏找到“Application forms”，其中的“生成”标签页用于填写表格。
在申请人的申请表页面，也可以点击右侧的“Generate documents”卡片，打开的是同一个页面。
提示：从卡片进入后，系统不会替您选好申请人，请在页面顶部重新选择。
第 2 步
选择申请人和院校
在页面顶部按姓名、邮箱或档案编号搜索申请人，再搜索院校。
这里的院校列表是表格目录：共享的现成院校表格，加上本机构自己的表格，只显示有表格的院校。它和“Universities”页面上的院校目录是两份不同的列表。
第 3 步
选择表格
“申请表格”面板列出该院校的所有表格。系统默认勾选必填的表格；如果没有表格标为必填，则全部勾选。您可以逐个勾选或取消，也可以用“全选”和“全不选”。
第 4 步
上传照片和签名
展开“照片与签名”。这里列出所选表格需要打印的图片：证件照、申请人签名，以及表格要求时的担保人、监护人或父母签名。
每张只需上传一次，格式为 JPEG 或 PNG，最大 5 MB。图片保存在学生名下，所有院校的所有表格都会使用。一个人的签名绝不会印到别人的签名栏里。
第 5 步
补充申请表无法提供的内容
“需要您填写”只列出申请表无法为这些表格提供的字段。请在生成之前填好，这样第一次生成的表格就是完整的。
您的回答在本次会话中有效，会写入每一份需要它的表格。回答不会保存到申请表中；更换申请人或院校时会被清空。
提示：如果每位学生的同一个空格都是空的，请直接在申请表里补上这项信息，这样所有需要它的表格都会填好。
第 6 步
生成、核对并下载
点击“生成文档”，填好的表格会显示在右侧。服务器能够转换时，您看到的是真实的 PDF 页面；否则会显示“无可用预览”，需要下载文件查看。
每份表格可以下载 PDF（如有），或下载原始的 Word、Excel 文件。有多份表格时，点击“全选”按钮可以打包成一个 ZIP 下载。编号上带小圆点的表格仍有空白字段。修改回答后，点击“重新生成”。
提示：生成的文件不会被保存。申请资料有变化时，重新生成即可。
第 7 步
添加本机构的表格，或克隆共享表格
在“院校与文档”标签页中，所有者和管理员可以管理表格。共享表格对所有机构都一样，不能修改：点击“克隆”得到本机构自己的副本，再编辑副本。有了副本后，“生成”页面会使用您的副本，不再显示共享原件。
要添加目录中没有的表格，请选择院校（或点击“添加院校”），然后点击“添加本机构文档”。上传院校的空白表格（.docx 或 .xlsx），核对系统为每个空格建议的字段，再点击“保存文档”。.doc 或 .xls 文件需要先另存为新格式。
提示：克隆之后如果共享原件有更新，您的副本上会显示“有更新”。
完成后
现在您可以为任何申请人填写院校自己的表格，核对后下载寄送。
