填写申请表
按四个步骤填写学生的申请表，随时保存，并在学生改变计划时更换申请学位。
- 5 分钟
- 6 个步骤
- 适用于所有人
每个学生有一份申请表，包含院校要求的信息，分为四个步骤，其中的栏目随学生申请的学位而变化。申请表由您机构的团队填写；机构允许时，合作伙伴也可以填写。
第 1 步
打开申请表
在学生页面点击“Application form”（申请表），或在侧边栏打开“Applicants”（申请人）并选择该学生。申请表以 Preview（预览）模式打开，点击“Edit”开始填写。
顶部的链接“Back to the student's pipeline (universities, payments, files)”可以返回学生页面。
提示：查看申请表需要 Applicant View 权限，修改需要 Applicant Edit 权限，所有者和管理员两者都有。只有当机构为某个合作伙伴开启了“Application form”时，该合作伙伴才会看到这个按钮；合作伙伴团队中不是所有者或管理员的成员，还需要由他们为其单独开启。
第 2 步
按四个步骤填写
顶部的四个步骤依次是“Personal info”（个人信息：个人资料、护照、地址和家庭成员）、“Academics”（学业：教育经历、语言和工作经历）、“Immigration & legal”（出入境与法律：出入境、签证和违法记录）以及“Health & review”（健康与复核）。每个步骤都会显示已填写的字段数。点击步骤即可切换，右侧的“On this step”可以跳转到各个栏目。
底部的“Continue to …”按钮进入下一步。所有字段只能使用英文或中文：如果当前步骤有字段包含其他文字，系统会指出该字段并停留在当前步骤。
第 3 步
保存修改
每次停下来时，点击右上角的“Save changes”。在此之前，修改只保存在当前浏览器中，还没有写入学生记录。如果带着未保存的修改离开，会弹出“Save your changes?”，可以选择“Save and leave”（保存并离开）、“Leave without saving”（不保存直接离开）或“Stay”（留在本页）；⋮ 菜单中的“Discard changes”可以放弃修改。
在最后一步，底部按钮显示为“Submit application”，它同样会保存申请表。
第 4 步
查看仍需处理的内容
右侧的“Needs your attention”显示当前步骤中仍为空的字段数，点击即可跳到第一个空字段。最后一步“Health & review”的末尾是“Review & submit”：列出每个步骤还缺少的内容，点击“Open”跳转过去，点击“Re-check file”重新统计。
第 5 步
需要时更换学位
学生姓名下方显示当前学位，旁边是“Change degree”。点击后在 Bachelor's（本科）、Master's（硕士）、Doctorate / Post-doc（博士／博士后）、Chinese Language（汉语进修）、Summer School（暑期学校）、Winter School（冬季学校）和 Diploma（文凭课程）中选择，再点击“Switch to …”。
已经填写的内容都会保留，只是新学位不需要的字段不再显示。未保存的修改会先保存，不会丢失。
第 6 步
让文件帮您填写
不必全部手动输入，也可以用文件填写。栏目上的“OCR”把一份文件读入该栏目；“Scan documents”把一个文件一次读入所有能填写的栏目；“Local OCR”不经过 AI，读取填好的本系统打印版申请表。“Get the form”可以下载这份表格，在 Word 中填写。
提示：栏目“OCR”每次 1 个额度，“Scan documents”每次 3 个额度，扫描失败会退回额度。“Local OCR”免费，但机构余额为 0 时会暂停使用。
完成后
学生的申请表已填写并保存，可以继续生成院校自己的表格和填写院校申请网站。
